学生记录

家庭教育权利和隐私法案信息指南(FERPA)

什么是FERPA?

的 1974年家庭教育权利和隐私法案 帮助保护学生教育记录的隐私. 的行为规定有权检查和审查教育记录, 要求修改这些记录和限制记录中信息披露的权利. 立法的目的是保护学生的权利，确保教育记录的隐私和准确性. 的行为适用于所有接受教育部长管理的联邦援助的机构.

FERPA对学生的教育记录赋予了什么权利?

有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查其教育记录. 学生应向注册主任办公室提交书面申请，并注明他们希望检查的记录. 办公室的工作人员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果所要求的记录没有由注册办公室保存, 学生将被通知正确的官员谁的请求应该被解决.
有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录. 学生可以要求学校修改他们认为不准确或具有误导性的记录. 他们应以书面向注册主任办公室提出要求，并清楚注明他们希望更改的记录部分, 并详细说明为什么它是不准确或具有误导性的. 如果学院决定不按照学生的要求修改记录, 学院将通知学生这一决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会的其他信息将在通知听证会时提供给学生.
同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 允许在未经同意的情况下披露信息的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是学校在行政管理方面雇用的人, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and 健康 staff); a person or company with whom the college has contracted (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校管理人员执行其任务. 如果学校官员为了履行其专业职责而需要审查教育记录，那么学校官员就具有合法的教育利益.
向美国提出申诉的权利.S. 教育部关于学院未能遵守FERPA要求的指控. FERPA管理办公室的名称和地址为:

什么是教育记录?

“教育记录”是以下任何记录:

directly related to a student; and
由教育机构或机构维持的, 或由代理机构或机构的一方.
这包括以任何方式记录的任何信息，包括, 但不限于, 笔迹, 打印, 计算机媒体, 视频或音频磁带, 电影, 缩微胶片, 和缩微平片.

什么不是教育记录?

由学校管理人员单独持有而不能向其他人员查阅或公开的记录或私人笔记;
仅用于执法目的并由执法单位单独保存的执法或校园安全记录;
有关受聘于院校的个人的纪录(除非受聘是以学生身份而定);
医生提供的治疗记录, 精神病学家, psychologist; or other recognized professional and disclosed only to individuals providing treatment; and
包含某人不再是该机构学生后才获得的有关该人的信息的机构记录.

谁受FERPA保护?

FERPA下的“合格”学生是指年满18岁或就读高等教育机构的学生(无论父母是否依赖)。. 这些权利从学生开始上课的那一天就开始了. 以前注册的学生也受到FERPA的保护. 申请但未就读院校的学生和已故学生不受FERPA指导.

什么情况下披露信息不需要学生的同意?

当披露为:

对于拥有合法教育权益的学校官员，
联邦, 状态, 以及地方当局对教育项目的遵守情况进行审计或评估,
in connection with 金融援助; this includes Veterans’ benefits,
为教育机构或代表教育机构进行研究的组织，
对认证机构，
为了遵守司法命令或传票，
在健康或安全紧急情况下
发布目录信息，
向一名涉嫌暴力犯罪的受害者公布纪律聆讯结果.

什么是目录信息?

“目录信息”可以在未经学生同意的情况下发布给第三方, 除非学生已签署并向教务处提交书面请求，要求限制目录信息的发布. 爱荷华中心目录信息包括:

的名字
家庭和学校地址和电话号码
家里和学校的电子邮件地址
出生年月
专业、学位、荣誉和奖项
运动员的体重和身高
出席日期
登记情况(e).g. 全职或半职)
参加公认的活动和体育运动
就读院校

如果我想保存我的目录信息怎么办?

爱荷华中央大学将提供一份表格，由希望保存目录信息的学生填写. “目录信息保密”表格必须在学期的前10个上课日结束前填写并提交到注册主任办公室. “目录信息保密”将一直有效，直到学生书面要求撤销为止. 要求保密的学生明白，他们的名字不会出现在毕业计划中, 在体育新闻中, 音乐 & 剧院宣传册，荣誉名册，家乡报纸等等. 此表格可向教务处索取.

我是否允许其他人访问我的非目录信息?

爱荷华中心中心还提供了一个表格，供那些希望将自己的非目录信息发布给他人的学生填写. “机密信息的发布”表格通常由学生填写，以允许爱荷华中心与他们的父母谈论有关, 金融援助, 计费, 成绩, 日程安排, 课堂出勤率和进度, 健康, 住房信息, 和体育. 此表格可通过TritonPass获取，也可在注册办公室领取纸质副本，有效期为一年, 所以它必须每年完成.

健康保险流通与责任法案 & FERPA

健康保险流通与责任法案适用于医疗保健提供者、私人福利计划和医疗保健信息交换所. 它不适用于其他类型的组织，其接受或保存健康记录是其正常业务的附带内容. FERPA不限制学校可以获得、创建或保存哪些记录. 它为教育记录提供保障.

健康记录的接收和维护是很好的. 如果健康记录被用来做出关于学生教育计划的决定(e.g., whether a student should receive extended time for testing; or be exempt from an academic requirement, 如SAP)的健康记录可被解释为教育记录. 在这种情况下，FERPA保护记录的正常规定将适用.

爱荷华州中心遵守健康记录隐私要求(健康保险流通与责任法案).

如需更多信息，请联系:

学校护士
安珀·格雷夫斯(健康保险流通与责任法案)
515-574-1047

注册处
考特尼·科普(FERPA)
515-574-1020